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uniquefrog 2018-11-23 11:28 原文

   作为流程管理者,我们的目标是什么?应该很容易想到,建立高效的流程!那么什么样的流程才是高效的呢?

  高效的流程可能比较抽象,但是运动会大家都看过的吧,里面有一项运动我们肯定很了解——接力跑!跑的快的团队是这样的:前一个运动员准确给棒,后一个运动员提前起跑、随时准备接棒,接棒时不用回头看,前一个队员直接将棒交到后一个队员手里,不拖泥带水、干净利落、一气呵成。

  下面我们看一下跑的不好的队伍:前一个队员没有准确给到后一个队员,导致后一个队员掉棒、接不准、停下来接棒;后一个队员没有提前起跑、准备接棒姿势不正确。这样的队伍得到的结果可想而知。

  其实上面这个例子就是一个运动版的流程,能够获胜的队伍未必就是每个队员都很强,但是他们的相互配合是无缝对接的,这才是这项运动的精髓。同样这也是高效流程想要达到的效果——无缝对接!

  这个貌似在流程上不太好理解,其实流程也可以看成是一节一节的人在接力跑步,每个节点的人员都在他的位置上等待上一节点的信息到来,如果是这个信息是非常完善的,那到达这个节点后就可以立马处理并很快提交掉,如果信息不完整,那该节点的人员肯定会通过线下沟通方式去收集、询问信息,这样就一定会导致时间延长,效率降低了。所以流程上的无缝对接就需要每个节点获得的信息是完整的。我们在整理每个节点的表单的时候,一定要把每个节点的多种情况考虑到,这样信息就不会遗漏了。

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