采购

采购基本流程

第一份报告请求

介绍：询价单(RFQ)用来当你打算采购一些产品并希望收到报价时。在Odoo中, 询价单用来发送你想采购的产品清单给你的供应商。一旦供应商回复了你的请求, 你可以选择继续以这个报价采购或者驳回。

在采购模块,，菜单选择:“采购–>询价单”点击 【创建】

在供应商菜单选择你的供应商，或者通过点击 【创建并编辑】 来创建。在单据日期字段, 记录询价单被确定并被转化为采购订单的日期（自动生成不用修改）。在 产品 ，点击增加一个项目，在 产品 菜单中选择你要采购的产品。指定 数量 和单位。在单价字段，指定你想要得到的价格(你也可以留空，如果你不知道该是多少价格)，在计划日期字段填写希望的交货日期。点击 【保存】 ，然后 【打印询价单】 或 【通过邮件发送询价单】 (确认邮件地址已经指定给这个供应商或者输入一个新的)。

点击 【发送 】后，你可以看到询价单的状态到发送询价单。

一旦你的供应商回复了你的询价，点击 【编辑】 更新询价单来匹配这个询价(价格、税、预期交货时间、付款条款等等)然后点击【保存】 来发布一个采购单。

为了处理这个订单，点击 【确认订单】 发送订单给供应商。询价单的状态会变成采购单 

从采购订单到账单和收货

介绍：对于大多数的日常采购, 你已经知道在哪里采购并且是什么价格。对这类采购, 不需要先创建询价单（RFQ），可以直接创建采购订单(PO)。

在Odoo里，一个采购订单可以这样创建,，也可以是一个询价单或是采购招标的结果。然而，每个采购都有一个采购订单。采购订单（PO）会生成一个账单，按你和供应商的合同， 你需要在交货前或后付款。

创建采购订单

在采购模块中，点开【采购】 菜单并点击【采购订单】。在采购订单窗体, 点击【创建】。

从新的窗口中，插入供应商并输入计划日期。在 产品明细 表格里面，点击【添加】 。

然后点击【保存】和 【确认订单】。该采购订单的状态变成了“采购订单”。

登记账单、付款以及接收产品

根据您与供应商签订的合同, 您可以在交货时付款, 或得到付款后交货。（这里讲的是先收货后付款）

还是在采购订单上，点击【接收产品】 。在下一页面中, 检查收到的产品数量是否和订单数量一致, 然后手工的输入交货数量并点击【确认】 。

回到采购订单，点击【创建账单】。

然后点击【验证】 。账单已经在系统中被登记。回到采购订单，在采购订单中，会看到收货和供应商账单两个按钮出现。

点击【供应商账单】，回到账单中，点击【登记付款】 ，插入付款的详细信息, 然后点击【验证】 。

你的产品现在显示为收货就绪并且已经入库, 并且账单也标记为已经付款。