forms - 添加具有相同参考 ID 的附加记录

Question

我在 Access 2013 中工作。我正在构建表单来指导/限制现场人员的数据输入。Vistable 保存访问记录：每次访问一条记录，包括日期、开始/停止时间、其他访问特定信息。Obstable 保存每次访问的观察结果，并且该表以 1 Vistable : Many Obstable 关系相关。

我已经建立了一个表格来输入新的访问，并且有一个用于输入相关观察的按钮。单击按钮保存访问记录，设置临时变量 (tempVisID)，当打开 Obsform 时，设置 VisID 字段 = tempVisID，以便在基础表中链接父记录和子记录。

输入观察后，可以将 obsform 退出回 Visform 或添加另一个观察，与上一个不同。在这种情况下，Obstable.ID 字段应该增加，但我需要 Obstable.VisID 字段保持 = tempVisID，因为这两个观察应该链接回相同的访问记录。但是，到目前为止，我尝试过的所有操作都会引发错误或自动增加 VisID。即，如果我只是去一个新的 obs 记录，它会增加，尽管我认为它不应该（基础表中的字段是文本字段，没有索引，不是自动编号），如果我尝试使用默认值= tempVisID 或其他任何东西（到目前为止）它会抛出一个错误，说“您输入的值对此字段无效”，然后我被迫中止输入屏幕。最近的一次尝试是我使用了一个宏来 GoToRecord=New，

关于如何让 VisID 保持不变的任何建议？我很茫然，我敢肯定这是我想念的简单的东西。重要的提示。我不知道或不了解 VBA，目前没有时间尝试将其添加到我的工具箱中。我一直在使用宏和表达式。

标签： formsms-access-2013

Answer 1

这就是我最终决定的。完成访问数据输入后，单击“添加观察”按钮。这个动作做了三件事：1. 设置一个 TempVar = Visit.ID（访问表的主键），2. SaveRecord 将访问记录存储在访问表中（否则我收到一个错误，说我在 Observations 中的子记录没有访问中的连接父母），以及 3. 打开 AddObservations 表单。然后使用默认值控件将 AddObservation.VisID 字段设置为上面设置的 TempVar。然后用户输入其余数据并退出表单返回访问，或单击“AddAnotherObs”按钮。因此，我的解决方法是：AddAnotherObs 只需关闭观察表单，然后立即重新打开它。由于 TempVar 没有改变，默认值重置为相同的值，允许我在同一次访问中添加第二个观察结果。我尝试的任何其他操作都会增加 Visit.ID 字段，然后生成错误，因为没有具有该 ID 的父记录（如果有，那将是错误的父记录！）。

抱歉，如果我的原始帖子没有像您可能喜欢的那样得到很好的解释。我试图让它尽可能清楚。我认为我没有达到可以发布屏幕截图之类的水平。