excel - 如何使用 VBA 对数据进行分类并传输到其他文件?
问题描述
我正在经营一家卖零食的商店。一共有50个零食品牌(A品牌、B品牌、C品牌……),我必须向50个不同品牌的供应商提交每周销售报告。
首先,我有一个包含日常交易的原始 excel 文件。(尚未按品牌分类)假设 A 列是“品牌”,以下列是品牌详细信息,例如价格和利润。
由于每个品牌的总销售额是信心,我必须根据其品牌将交易分成50个不同的文件并单独提交。手动执行此操作需要时间,因此我正在考虑使用 VBA 代码。
我想,我会做以下
- 创建50个excel文件并根据品牌命名。
- 在原始文件中,测试每行(品牌)的第一个单元格是否与目标文件的名称匹配。如果是,则复制该单元格和接下来的两个单元格(利润和价格)并粘贴到目标文件。如果不是,请跳过该行。
- 重复此类操作,直到完成品牌 A 的数据传输
- 为品牌B、品牌C等做,直到完成50个品牌。
问题是我是 VBA 新手,所以我不知道如何开始。
- 我需要创建多少个 VBA 工作簿?
- 如何为“品牌”单元格构造 if 函数以查看它是否与目标文件匹配。
- 我可以使用 VBA 代码一次创建 50 个 Excel 工作簿吗?
- 当我复制单元格时,如何将其传递到目标文件的下一个空行?
解决方案
我本质上是在倾销我已经在这里供您使用的预先存在的代码。由于这超出了您的问题应得的范围(鉴于您没有代码可在代码帮助站点上共享),因此我不会对此进行任何编辑。
我会把它留给你 - 试着理解代码在做什么,并在需要时改变它以适应你的需要
宏……
- 确定唯一的值列表,由
Column A
- 为每个唯一值创建一个新工作表,使得
Sheet Name = Unique Value
- 循环遍历每个新工作表,按工作表名称(唯一标识符)过滤原始数据,并将所有过滤的单元格复制/粘贴到各自的工作表中
- 下一个宏(需要单独调用)将在保存主簿的地方创建一个新文件夹,然后开始将每个工作表保存为它自己的工作簿。
为每个独特的品牌创建独特的表
Sub parse_data()
Dim ws As Worksheet: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim titlerow As Integer
vcol = 1
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
titlerow = ws.Range("A1").Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
For i = 2 To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range("A1:C" & lr).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
ws.Range("A" & titlerow & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
End Sub
为上面创建的每张纸创建唯一的书
' New MACRO
Sub SplitWorkbook()
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook
DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd")
FolderName = xWb.Path & "\" & "Brands" & DateString
MkDir FolderName
For Each xWs In xWb.Worksheets
xWs.Copy
If Val(Application.Version) < 12 Then
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
Select Case xWb.FileFormat
Case 51:
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
Case 52:
If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
Else
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
End If
Case 56:
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
Case Else:
FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
End Select
End If
xFile = FolderName & "\" & "Brands" & Application.ActiveWorkbook.Sheets(1).Name & FileExtStr
Application.ActiveWorkbook.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
MsgBox "You can find the files in " & FolderName
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
我在一年前写了这个并且使用它没有任何问题,尽管再次查看代码,我可以发现可以进行的更新。
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