google-apps-script - 邮件合并中的 AppScript 执行 - 可靠性和稳定性的最佳实践

问题描述

请验证我是否在脚本执行方面没有遇到问题。我有五张 Google 表格，都绑定到一张 Google 表格上。该工作表附有以下代码（我已从错误处理等中删除了代码）。

设想：

我正在尝试为 5 门不同课程的用户颁发证书。在课程完成时（大约在一天中的同一时间），用户输入他们的详细信息（姓名、电子邮件），下面的脚本负责创建个性化证书并将其发送到他们的电子邮件地址。比如说，所有课程每天最多有 100 个用户。

以下是问题:)

从一张纸管理五个表格并依靠单个脚本是否合理？
如果不是，你会怎么做？

我在想脚本是如何执行的？它是每次提交的一个实例，还是会从一张表中提供 100 个作业的队列？我知道 javascript 一次运行一件事，但我不完全确定它在运行应用程序脚本和 onFormSubmit 事件方面意味着什么——我只是不知道这些脚本/实例是如何管理和执行的。

这是我第二次尝试为多种形式颁发证书。以前的解决方案每个表格只有一张纸，五个脚本生成证书，但是进行任何更改和测试都很痛苦。

非常感谢您的任何回答。

最好的。拉法尔

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var chosenId;

var templates = {
  "templateId_PL_1" : "1oS_11gz_123456789abcdefghijklmnop",
  "templateId_PL_2" : "11gasdsz_123456789abcdefghijklmnop",
  "templateId_PL_3" : "1JMo11gz_123456789abcdefghijklmnop",
  "templateId_EN_1" : "1KTx11gz_123456789abcdefghijklmnop",
  "templateId_EN_2" : "1_VQBgsz_123456789abcdefghijklmnop",
}
// reaction to form submit event
function onFormSubmit(e) {
  //check source of data by getting sheet name, i.e. "PL_1" or "EN_2"
  var range = e.range;
  chosenId = range.getSheet().getName();
  //get corresponding named range in "master" worksheet
  var trainingData = ss.getRangeByName(chosenId).getValues();
  //create new user object
  var userData = {
    //get submitted data from post
    "Title":[e.values[1]],
    "Name":[e.values[2]],
    "Surname":[e.values[3]],
    "Email":[e.values[4]],
    //get data from named range
    "Client":[trainingData[1][0]],
    "Training":[trainingData[1][3]],              
    "Date":[trainingData[1][1]],
     };
  //generate certs
  createAndUpdateCertificate(userData);
 }


function createAndUpdateCertificate(userObj){
  //create template copy according to data source
  var tempId = "templateId_"+chosenId; 
  var copy = DriveApp.getFileById(templates[tempId]).makeCopy("temp");
  var presentationID = copy.getId();
  //open copied presentation and go to 1st (only) slide
  var presentation = SlidesApp.openById(presentationID);
  var firstSlide = presentation.getSlides()[0]
  //replace texts in the slide
  firstSlide.replaceAllText("<<Title>>", userObj.Title);
  firstSlide.replaceAllText("<<Name>>", userObj.Name);
  firstSlide.replaceAllText("<<Surname>>", userObj.Surname);
  firstSlide.replaceAllText("<<Training>>", userObj.Training);
  firstSlide.replaceAllText("<<Date>>", userObj.Date);
  //close the copy
  presentation.saveAndClose();

  //sending certs
  sendCerts(
    presentationID, 
    userObj.Email, 
    userObj.Name, 
    userObj.Surname, 
    userObj.Training, 
    userObj.Date
  );

  //delete copy
  copy.setTrashed(true);
}


function sendCerts(cert, email, name, surname, training, date){
 //fetch cert as pdf
 var docblob = DriveApp.getFileById(cert).getAs('application/pdf');
 docblob.setName(date+"-"+"CERT "+training+"-"+name+" "+surname+".pdf");
 //save the pdf in appropriate  folder as a backup
 var dest = DriveApp.getFolderById("1K2k-123456789abcdefghijklmnop")
 var file = dest.createFile(docblob);
    MailApp.sendEmail(
    email, 
    "test", // title
    "test", // body
    { noReply: true,
     attachments: [file]
    }
  );
}

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