lotus-notes - 避免复制后的本地更改

Question

我有一个 Notes 应用程序，大部分时间都在本地副本上脱机使用。用户可以创建和更新文档。在服务器上，代理处理所有新文档。

这个想法是——一旦代理处理了文档——用户就不再被允许更新文档。

通常，通过在代理处理的文档上设置作者访问权限来进行设置非常简单。

但是，因为用户在本地副本上工作而代理在服务器上运行，所以这种情况是可能的：

• 用户离线创建文档
• 文档的复制（在服务器上创建文档）
• 代理在服务器/用户本地更新文档上运行
• 文档的复制（在本地更新作者访问/更新服务器上的更改）==> 导致保存冲突或数据不一致

有没有办法确保用户在将文档复制到服务器后不能再更新文档。或者有没有办法强制代理在复制时运行并立即复制访问更新？

我正在考虑创建一个用户可以单击以复制/更新所有文档的按钮，但为了避免用户忘记单击该按钮，我更喜欢默认复制设置以确保尽可能复制所有内容。

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Answer 1

我不会出于“错误”的原因使用作者字段，而是添加一个不可编辑的状态字段，其中包含“初始”、“就绪”等值以及您可能需要的所有其他值。然后，应使用仅复制具有 Status!="Initial" 的文档的公式来设置不同的复制。用户可能有 2 个按钮来保存文档：一个只是保存到本地数据库，另一个也将状态更改为就绪。一旦 Status="Ready"，用户就不能再修改文档。

顺便问一下，您是否将文档复制设置为“合并冲突”？您可能会大大减少冲突的数量。