时间戳

首页 > 解决方案 > 邮件合并：如何格式化“数据库”字段中的单个字段

ms-word - 邮件合并：如何格式化“数据库”字段中的单个字段

问题描述

对于 Microsoft Excel 中的数据在 Microsoft Word 中的邮件合并，我编写了一个 DATABASE 字段，该字段成功添加了我想要的所有字段，并为每个邮件合并记录动态更改（“多对一”）。

然后，我尝试在此 DATABASE 语句中格式化数字，但是当我使用FORMAT()数字时确实更改为我想要的格式，但是标题被替换为Expr1003.

有没有办法在下面显示的 DATABASE 语句中格式化数字，但不会丢失标题？

无格式代码：

{DATABASE \d"{FILENAME \p}/../data5.xlsx" \s "SELECT [Accountable Officer], [Cost Centre Group], [Description], [Annual Budget], [Outturn Forecast], [Outturn Forecast Variance] FROM [data$] WHERE [Accountable Officer] = {Quote 39}{MERGEFIELD Accountable_Officer}{Quote 39} ORDER BY [Cost Centre Group] "\l \b "16" \h}

如果我修改年度预算FORMAT()如下：

{DATABASE \d"{FILENAME \p}/../data5.xlsx" \s "SELECT [Accountable Officer], [Cost Centre Group], [Description], FORMAT([Annual Budget], '£#,##0;-£#,##0'), [Outturn Forecast], [Outturn Forecast Variance] FROM [data$] WHERE [Accountable Officer] = {Quote 39}{MERGEFIELD Accountable_Officer}{Quote 39} ORDER BY [Cost Centre Group] "\l \b "16" \h}

则“年度预算”列中显示的数字格式正确，但标题随后变为Expr1003（或Expr1004，Expr1006等）。

标签： ms-wordmailmerge

解决方案

更改字段名称的原因是该函数“隐藏”了字段名称。在这种情况下，数据库字段正在为字段名称创建表达式。

解决此问题的一种方法是在数据源中预先格式化，在 Excel 的情况下，通过将单元格内容转换为文本而不是数字。

另一种方法是使用以下命令指定别名作为字段名称AS：

FORMAT([Annual Budget], '£#,##0;-£#,##0') AS Budget.

我认为您应该能够使用AS [Annual Budget]，但首先要对其进行测试，以确保基本语法有效。我在 Access 中的快速测试不允许使用与别名相同的字段名称，但我在 Word 中的测试确实允许...

推荐阅读