configuration - 如何在 Power Apps 门户中向登录用户显示他们提交的表单是什么？

Question

设置

我有一个包含以下页面的 Power Apps 门户：

1. 资格预审页面。这有一个嵌入其中的实体形式。实体表单链接到自定义实体 SupplierPrequal。当用户填写并提交该表单时，他们将被重定向到下一页。
2. 提交列表页面。这有一个嵌入其中的列表。该列表应显示每个登录用户的表单提交。
3. 提交编辑页面。这有一个嵌入其中的实体形式。实体表单链接到相同的自定义实体 SupplierPrequal 并允许他们将文件附加到以前的提交中。

我面临的问题

在提交列表页面上，它显示了登录用户以外的用户的提交。这是一个屏幕截图。您可以看到 [Created By] 等字段的元数据无法识别提交表单的用户。

我能够使用登录的用户名自动填充字段 [00_lkp_UserSubmittingForm]。不幸的是，这不是唯一标识符，用户也可以编辑。

我看到了这些潜在的解决方案，并希望得到您的建议

• 更改元数据，以便将字段 [Created By] 记录为“SYSTEM”，而不是将字段记录为登录用户的唯一标识符。然后更改视图的过滤条件，使 [Created By] 等于当前用户。
• 更改元数据，以便使用登录用户的唯一标识符自动填充诸如 [00_lkp_UserSubmittingForm] 之类的新字段。然后更改视图的过滤条件，使新字段等于当前用户。
• 我怀疑这两种方法都需要查找 [External Identity] 实体的字段 [Username]。他们可能会涉及在门户管理中配置实体表单的选项卡“实体参考”和“实体表单元数据”。

我研究过的

• 此链接描述了一个类似的问题，尽管该解决方案适用于 CRM 门户，而不是 Power Apps 门户。
• 此链接解决了 Canvas 应用程序的问题，而不是门户应用程序
• 尽管我仍在尝试了解我需要配置的内容，但该链接显然可以正常工作。

标签： configurationdynamics-crmrelationshippowerapps-portal

Answer 1

如果我理解您的问题陈述，您希望过滤掉实体列表，在您的情况下，提交列表页面基于您的登录用户。

正如您现在可能看到的，Portals 中的每个用户都是 CRM 中的联系人记录。

如果我看到您的createdby,modifiedby和owner字段，我相信您有一些在系统（用户）下运行并执行所需的后台逻辑。

您有两种方法可以解决您的问题：

1. 将您的后台逻辑更改为在运行用户的上下文中运行。这将作为运行用户createdby而不是系统。modifiedbyowner
2. 或者您创建一个查找字段00_lkp_UserSubmittingForm，我说查找而不是纯文本字段。此查找字段将与联系人有关系。因此，您可以使用联系人作为用户自动填充此字段（查找）。通过这种方式，您可以获得您所在00_lkp_UserSubmittingForm领域的独特价值。因为它对每个用户都有唯一的指导（又是一个联系人）

现在使用上述任何方法，您得到的是当前用户（唯一）。

然后，您可以按照以下任何文章来解决您的问题。

1. 项目清单

在实体列表本身中，有一个选项可以添加过滤条件。请查看以下内容： 文章参考

2. 或者关注这篇文章