ms-word - 有没有办法防止在 OpenOffice 中编辑 MS docx 文档？

Question

我知道这是一个太奇怪的问题，但是我们有多个文档的作者，并且一些贡献者使用 OpenOffice 来编辑文档，由 MS Word 中的大多数人发起和编辑。文档非常复杂，包含不同结构的段落和字体、项目符号、编号、嵌入图片、对行下评论的引用、复制/粘贴的部分粘贴了源格式而不是纯文本等，因此通常“脆弱”并且可能有点超出OpenOffice 作者对 MS 兼容性的期望。底线是关于各种格式问题，一些单词的粘合（有时缺少空格），页脚/页眉修改或完全消失等。我们无法控制贡献者和编辑的行为，达到我想要的程度，（我不在 MS 的工资单上，我个人将我周围的几个有“标准”文档编写需求的人转移到 OpenOffice，但在这种情况下不兼容会给我们带来无用的编辑工作。）

感谢您的任何提示。

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Answer 1

是否有办法强制用户对特定 docx 仅使用 MS word 并防止使用其他任何内容

对我来说，尝试使用宏或类似方法强制执行此操作听起来是一个糟糕的主意（即使您尝试过，它也可能不起作用）。相反，提出一个更好的工作流程，并与可能参与其中的任何人进行沟通，以便他们知道该怎么做。

第一个问题，文档是否受配置控制？例如，如果进行了错误的更改，您是否有办法返回到以前的版本？有许多不同的配置管理工具可用，包括免费的和商业的。

接下来，我强​​烈建议只使用一个 Office 套件进行最终更改。选择 LibreOffice（或 Apache OpenOffice——这就是 OpenOffice 的意思吗？OpenOffice.org 套件是几年前分叉的）或 MS Word 作为官方编辑工具，但不能同时选择两者。

如果您选择 MS Word，那么人们仍然可以使用 LibreOffice 对文档进行初步更改。但是，使用 MS Word 的人将需要使用 Diff 工具查看更改，然后使用 MS Word 将这些更改合并到文档中。或者理想情况下，将打开跟踪更改，以便更轻松地查看进行了哪些更改以及谁进行了更改。还可以添加注释来解释进行更改的原因。

更好的是让人们发送包含他们提议的更改的标记 PDF 文件。PDF 文件不能被编辑，这很好，因为它避免了导致你写这个问题的各种问题，而且他们所做的格式更改不会在另一台计算机上显示不同。然而，这需要一定程度的教育，以便每个人都同意这样做，而且根据我的经验，这对于多元化的群体来说并不容易。

如果您看到有人使用 LibreOffice 对主文档进行了更改，您或其他人需要返回到未经 LibreOffice 编辑的最新版本，然后使用 MS Word 合并所有新更改。

此时，如果两个套件都用于编辑文档，那么我可能会从一个新的空白文档开始，并将所有未格式化的文本复制到其中。这将需要重做所有表格和其他格式。否则，几乎不可能得到一个干净的文档，而且底层的格式可能对不断出现的问题数量没有尽头。