首页 > 解决方案 > 在 SharePoint 文档库上自动创建子文件夹

问题描述

几周以来,我一直在努力做到这一点,但最终碰壁了。我在 SharePoint Online 上有一个具有以下(足够接近)结构的文档库。

客户

-> 学校

-->客户名称

--->通讯

--->文档

--->项目

---->项目名称1

---->项目名称2

->零售

-->客户名称

--->通讯

--->文档

--->项目

---->项目名称1

---->项目名称2 ...等等。

在“项目”文件夹内还有一组文件夹。

现在我们有一个项目模板文件夹,当我们拥有文件服务器时,我们过去只是复制/粘贴和重命名,但现在在 SharePoint 上,要处理的复制太多点击才能将其到达该位置。

我想要完成的是能够创建一个新的项目文件夹并自动创建它下面的所有文件夹。

感谢这方面的指导。

标签: sharepointsharepoint-online

解决方案


我能够弄清楚这一点。

我的挑战是在创建文件夹时,它总是想在文档库的根目录而不是子文件夹中创建它。

所以我为文件夹创建了 2 种内容类型,一种用于客户,一种用于项目。使用 SharePoint Designer 创建工作流,但这里的技巧是从当前项目(即正在创建的文件夹)中提取 URL,并从中删除与 SharePoint 文档库位置相等的前 x 个字符。字符串的其余部分是我希望创建子文件夹的确切位置。 在此处输入图像描述

之后,我使用该变量创建所有其他子文件夹。


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