redcap - REDCap - 在数据中搜索条件后发送自动电子邮件
问题描述
我正在将 sql server 数据库迁移到 REDCap。我是 REDCap 的新手，我仍在研究 REDCap 的功能。我正在构建一个调查表，将所有数据收集到 REDCap 中。一旦数据存在于 REDCap 中，我想根据未来的日期发送电子邮件。例如，如果仪器中有如下字段
| 电子邮件 | 到期日 |
|---|---|
| test@gmail.com | 2021 年 12 月 12 日 |
我想在该日期（2021 年 12 月 12 日）向该电子邮件地址（test@gmail.com）发送自动电子邮件。基本上，它必须查看数据并在到期日向电子邮件地址发送提醒。
我查看了警报和通知。我可以编写条件逻辑以在数据输入时发送提醒。但是，在我的例子中，数据已经存储了。
我查看了调度模块。调度模块在日历上生成事件，但不自动发送电子邮件。
有没有办法可以做到这一点？
解决方案
您的机构使用的是哪个版本的 REDCap？从 9.9.1 版开始，您可以在项目中的日期字段之前或之后发送警报。因此，可以将警报配置为由数据导入触发，发送时间为，例如，在[expiry_date].
这是更改日志条目：
改进：在设置自动调查邀请和警报和通知时添加了一个新的发送时间选项。在定义何时应发送 ASI/警报时，“经过一段时间后发送”选项添加了一个新设置，因此，如果需要，用户可以设置相对于日期或日期时间字段的值的时间流逝该项目。在以前的版本中，延时设置只能相对于触发 ASI/警报的时间进行设置。这仍然是一个选项，但现在用户还可以选择在特定字段的日期/时间之前或之后的一定时间发送 ASI/警报。这个新设置将允许用户更好地控制何时发送 ASI/警报，而不会在设置中变得过于复杂，例如必须使用复杂的逻辑（使用 datediff 等）。
正如变更日志所说，另一种方法是在触发器中使用 datediff 逻辑，如果您不在 v9.9.1 或更高版本上，则需要使用该逻辑（您还应该鼓励您的机构升级，因为此后有重要的安全补丁） . 当警报在其逻辑中包含 datediff 函数时，REDCap 将每四个小时检查一次（除非您的管理员更改了频率）。这意味着您可以使用以下逻辑在到期日期前 5 天发送警报：
(existing logic) and datediff("today", [expiry_date], "d", true) = -5
这里的true参数返回带符号的值，这样如果第一个日期晚于第二个日期，它会返回一个负值。false返回一个绝对数。
这将[expiry_date]在未来 5 天的确切日期成立。