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forms - 如何将 Google 表单中的复选框网格响应作为单独的列输出到 Google 表格（加上计算时区）？

问题描述

我需要一些东西，我们的团队成员可以在一周内以 1 小时的间隔选择他们的常规可用时间，并且所有团队成员的结果都可以在电子表格中看到（如果他们填写 2 次或更多次，它将只需更新他们的最后回复）。从那里，选择特定成员可以开会的会议时间应该会简单得多！

我最近突然想到，谷歌表单和谷歌表格可能是这里最好的解决方案之一！但我对Google Apps Script真的没有太多经验（看起来我需要做我想做的事），所以我有一些问题：

  1. 我有一个7 x 24（一周中的 7 天，以 24 个 1 小时间隔）的复选框网格（请参见此处的链接图像）。我该如何设置它，以便它可以在输出 Google 表格中的自己单独的列中输出每一行 + 列（请参阅此处的链接图像以获取我一天的首选输出）？

    • 如果您想知道第三行发生了什么：我有 SUM 函数=iferror(counta(L4:L62))（其中 L 是列的字母）来汇总每列中的“检查的响应”，以便轻松查看X的数量（是的）对于每个小时块列。

  2. 如何自定义每个 Row+Column Checked Response 使其输出为简单的字母X？

  3. 我还有一个下拉时区问题，它要求用户从世界上 25 个可用时区中的 1 个中选择他们的时区。我希望他们对可用时间复选框网格的响应进行修改以匹配他们在 GMT 中的响应。因此，例如，如果我选择我的时区为GMT -4，并在我选择的复选框网格中，Google 表格将在on下包含一个X？12AM to 1AMSunday7PM to 8PMSaturday

我在这里对 Google Forms + Google Sheets API 要求太多了吗？如果我是，也许有更好的云程序可以用来处理这个问题？

标签： formsapigoogle-sheetsformulagoogle-forms

解决方案

所以@MattKing（Matthew King）昨天与我密切合作，让我的勾选框网格按照我的意图输出到 Google 表格，以及处理时区转换！您可以在此处查看测试结果： https ://docs.google.com/spreadsheets/d/1g5S5Nyfwr8eHWyn-UXVfdbVj8tdZeY-lU20C2VxuCZ8/edit

我首先要提一下，不应修改表单输出表（称为表单响应）。也不需要谷歌 API 脚本来让谷歌表格按照我的意愿格式化表单结果。相反，带有公式的新表格（我可能会添加相当复杂的表格）是要走的路！

  • 输出 1 小时增量 24 小时 7 天：=ARRAYFORMULA(SEQUENCE(1,24*7,0)/24+1)
  • 可以按字母顺序输出“表单响应”（在 A 列中）中的每个名称，如下所示：=QUERY({'Form responses'!B2:C},"select Col1 where Col2 is not null order by Col1")
  • 可以输出“表格回复”（在 E 到 AB 列中）中的可用时间（其中每列是 7 天中的 1 天中的 24 小时中的 1 小时），如下所示：=IF($A4="",,IF(ISNUMBER(MATCH($A4&TEXT(B$2,"ddd hh"),UTCData!$A:$A,0)),"X",))
  • 如果我想在单独的表格中进行单独的会议，并且我在 A1 中有会议名称（在表单中选择为复选框），那么我可以进行设置，以便只有检查该会议的人员的姓名将按如下方式共享：=QUERY({'Form responses'!B2:C},"select Col1 where Col2 Contains'"&A1&"' order by Col1")

他还为我创建了 2 张处理更多公式转换的表格：

  • 扁平表单
    • 扁平化公式： =ARRAYFORMULA(QUERY(SPLIT(FLATTEN('Form responses'!B2:B&"|"&'Form responses'!C2:C&"|"&'Form responses'!D2:D&"|"&MID('Form responses'!E1:AB1,64,20)&"|"&'Form responses'!E2:AB),"|",0,0),"where Col5<>''"))
    • 提取时间： =ARRAYFORMULA(IF(D2:D="",,SPLIT(MID(D2:D,2,LEN(D2:D)-2)," to ",0)))
    • UTC 换算： =ARRAYFORMULA(IFERROR(MOD(MATCH(SPLIT(E2:E,", ",0),TITLE!C10:I10,0),7)+F2:F+C2:C/24))
  • UTC数据表
    • 名称&UTCDayTimeCombos: =ARRAYFORMULA(QUERY(FLATTEN(IF('Flattened Form'!H2:N="",,'Flattened Form'!A2:A&TEXT('Flattened Form'!H2:N,"ddd hh"))),"where Col1<>''"))
    • 在C2 - C8列中，它列出Sunday了Saturday

如果您需要有人帮助您处理 Google 表格和表单，我不能再推荐 Matt 的帮助了！

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