sharepoint-2013 - （用于 SharePoint 2013 的 Nintex 表单）是否可以使用表单中的 lookup() 在网站集之外查找列表？

Question

我们的场景

1. 开发 Nintex 表单和工作流以在 Intranet 子站点上运行

2. 基于表单域的值；需要查询驻留在Intranet根站点上的List。

3. 我们项目站点的站点集合是根站点的子站点。因此，根网站列表不是项目网站集的一部分。

4. 最近一直在找这个。在 lookup() 的 Nintex 2013 官方文档中找到以下信息：

5. 从第 3 步和第 4 步开始；门似乎关上了。

社区中是否有人遇到过类似的问题。请让我知道:)

问候

标签： sharepoint-2013nintex-workflow

Answer 1

您遇到了一个核心原因，为什么我通常在站点内的列表上开发 Nintex 工作流/表单，而不是使用子站点。从好的方面来说，相同的列表允许在 SharePoint 列表、Nintex 工作流和表单中轻松查找字段。考虑这种方法的结果是内容数据库的大小存在限制。但是，虽然我不记得 2013 年的上限，但我知道 2016 年您可以毫无顾虑地增加到 100GB，并且上限为 200GB。虽然这是大量数据，但多年来我们已经使用这种方法成功构建了生产系统。也就是说，我们不认为 SharePoint 是存储大量非结构化文档的地方。

但是，如果您的治理/政策等迫使您维护单独的站点，那么它会变得更加复杂。我使用了调用 Web 服务操作（当前通过设计器中的插入连接器操作 > 调用 Web 服务）。

好消息是 SharePoint 确实为其提供了 Web 服务，因此您应该能够使用您的凭据进行身份验证。如果您只使用 Intranet，那么这应该不是问题，因为 SharePoint Server 应该使 Web 服务在域中可用。

对于 url，输入 SharePoint 网站的根 URL。我建议使用工作流常量凭据，显然，您希望该帐户用于访问正在查询的任何内容。建立连接后，将提供一个 Web 方法列表。然后，您可以运行查询并将其存储到变量中。但是，我会说我不经常将调用 Web 服务递归到 SharePoint 环境，因为开发和维护解决方案需要更多的工作。此外，访问表单中的查找字段确实可以提供更易于维护的用户体验。

综上所述，我需要补充一个巨大的警告。在使用 SharePoint 和 NWF 构建平台类型的解决方案之前，我们会花费大量的前期时间进行流程分析工作。如果您有任何问题，请随时添加评论。