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sharepoint - Sharepoint Online：批量删除版本历史记录？

问题描述

我现在正在管理我们的组织 Sharepoint Online，但存储空间不足。我注意到由于版本历史记录，有些文件占用了大量空间（例如，其中包含视频的 powerpoint 幻灯片）有时会占用超过一 gb 的文件。我手动删除了一些文件的版本历史，它释放了近 50GB 的存储空间

是否有内置的方法可以批量执行此操作？或者sharepoint中是否有一个内置工具（类似于“存储指标”），它遍历所有文件并显示大小，但也显示版本历史大小的大小

标签： sharepointsharepoint-online

解决方案

正如 Emily 所提到的，SharePoint 中没有用于批量删除历史记录的本机功能。SharePoint 允许您仅删除单个选定文档的版本。

通常有两种方法可以解决此问题：PowerShell 脚本和 3rd 方工具。来自“sharepointdiary”的脚本看起来不错并且很有帮助。

SharePoint 有一个工具 DMS Shuttle。它提供了一个 UI，可以批量删除特定文档、库或子文件夹中的所有文档甚至整个站点的版本。

该工具允许您指定要保留的最新版本的数量。它是商业的，但有一个试用版，对学生来说是免费的。免责声明：我为供应商工作。看看这篇文章：https ://dms-shuttle.com/documentation/delete-version-history-in-sharepoint-online-office-365/

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