confluence - 组织在一个部门下运行的所有项目所需的建议

Question

在我们部门，我们每年执行 100 多个项目。目前我们正在以这种方式组织项目（请找到插入的消息）。

1. 在顶层，所有项目都是按年安排的

2. 第二级 - 如果我们深入研究任何特定年份，部门内的每个子实体

3. 第三级 - 具有部门子实体的单个项目

4. 最终级别 - 各种项目，如项目描述、要求、里程碑等

问题是什么？

我们的主要问题是我们组织文档的方式——知识和文档管理。因此，隐藏在项目中的信息实际上是“隐藏的”，并且外部任何人都不知道这些知识（除非并且直到我们使用搜索功能手动搜索它）。

我对社区的问题：

1. 我只是想知道是否可以将任何标签附加到每篇文章或文档页面上，这将使搜索过程更加容易（（就像 Stackoverflow 那样）

2. 是否有任何最佳实践来安排部门内的所有项目，这将有助于我采用。

如果您有任何其他问题，请告诉我。

谢谢你。

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