ms-access - MS Access 菜鸟 - 在更新记录之前要求确认

Question

我正在尝试创建一个小型 MS Access 数据库来简化我的日常工作。问题是我在数据库方面是个菜鸟。我试图防止用户意外更新错误的记录。

• 我有一个记录表，其中一些不是 100% 完整的。

• 我创建了一个仅列出这些不完整记录的查询。

• 在表单上，​​提到的查询被输入到一个列表框中。

• 我希望用户能够从此列表框中选择不完整的记录，并在一堆文本框中填写记录的一些剩余部分。我不喜欢的是，当您填写表单字段（它们绑定到表格）时，记录会得到更新，而没有任何确认请求。如果用户在开始时选择了错误的记录，那么每个文本框都会被填满，记录会变得混乱。或者这就是似乎正在发生的事情。

这是我对用户表单的想法：

有没有正确的方法来做到这一点？我可以使用 VBA 强制执行所有操作，但我宁愿避免这种情况并使用更本机（正确）的解决方案。

谢谢你的任何答案。

标签： ms-accessdatabase-design

Answer 1

表约束是数据库设计的重要组成部分。任何需要组合在一起的元素都应该在它们自己的表中。这样，必须为该表中的每条记录输入必填字段。

对于每个数据输入步骤，您将有一个或多个表代表该步骤所需的数据。

如果您遵循数据库规范化最佳实践，这应该很容易实现，因为您的数据已经被分解为小元素，这些小元素可能具有完成每条记录所需的字段。

如果您的记录包含在不同步骤填写的字段，那么这是一种设计味道，表明您的表格没有正确规范化。

在 MS-Access 中，表格将遵循表格中设置的这些规则。您将无法保存缺少必填字段的记录。