outlook - 使用隐藏/编码文件夹路径创建电子邮件

Question

我正在使用 Access 中的 VBA 创建基于 .oft 模板发送给供应商的电子邮件。创建的每个电子邮件线程都与不同的项目相关，并且很难全部记住它们。我想要一个指向我计算机上文件夹路径的链接，而不在电子邮件中显示此路径，因为它包含专有信息。

目标：能够轻松引用我的计算机上与电子邮件线程关联的文件夹路径（接收响应时），而收件人无法查看/读取路径。

我尝试过的/预期和实际结果：我尝试了两种解决方案，但它们不能满足我的需求，因为接收者将能够阅读专有信息。

1. 我可以在创建电子邮件时创建一个用户定义的字段，并且可以创建一个自定义表单来查看此字段，但是，我不知道如何从线程中的其他收件人隐藏/加扰/编码此字段。
2. 我也尝试在电子邮件正文中包含一个链接，但是，这对收件人来说更容易看到。

有没有办法使用用户定义的字段、电子邮件正文中的链接或我不知道的其他方法来完成此操作？

标签： outlook