excel - 使用数据透视表，以便我仍然可以获得文本值，以及将数据拆分为多个工作表的方法

Question

我在 Excel 中有需要透视的数据，但它应该在透视中保留文本值。这些值应捕获 Excel 数据集中的文本数据。不确定这是否可以使用数据透视表来实现，或者我是否必须使用任何其他方法

我尝试使用数据透视并使用切片器代替部门，但我试图将值置于值之下的列不捕获其中包含文本的数据。

源数据：

我需要根据部门将此表分成 3 个表（在不同的工作表中）。

第一张工作表应用于财务，预期输出为：

第二张工作表应该是 HR 和预期的输出是：

第三张工作表应该用于维护，预期输出是：

有人可以建议什么是最好的方法吗？

标签： excelvbapivot-table

Answer 1

在 Office 365 中，我会利用 Power Query 中的数据透视功能，而不是尝试编写 VBA 代码。如果您不熟悉电源查询，它会创建一组可重用的转换，很像宏。但它非常适合操作数据集，并且比宏脚本更有效地完成此类工作。

如果您有多行具有相同的 Id、Type 和部门，这将无法正常工作。它不会进行任何聚合，只会在这些行上报告错误。

假设许多用户对 Power 查询不是非常熟悉，我已经制作了一个分步指南。如果你已经习惯了这些东西，没有任何冒犯的意思。

1) 通过选择范围，然后单击主页功能区中样式组上的“格式为表格”，将原始数据所在的区域转换为数据表。

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2) 通过选中表中的一个单元格然后转到数据功能区，在“获取和转换数据”组中单击“从表/范围”来打开 Power Query 中的表。

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3）过滤部门。我将使用“维护”作为示例。就像在常规工作表中的过滤器一样，单击黑色三角形过滤器。

4）一旦我们完成了过滤，我们就不需要部门列——它不会出现在我们的最终结果中。因此，右键单击列标题并选择“删除”。

5）现在有趣的东西。首先通过单击列标题选择“类型”列。然后，导航到变换功能区。在“任何列”按钮组中找到并单击“透视列”按钮。在弹出窗口中，您将看到短语“使用“类型”列中的名称来创建新列。” 如果指定了其他列，请取消，确保突出显示类型，然后再次单击数据透视列。将值列设置为速率，并在高级选项下选择“不聚合”

你应该看到转变！

返回主页选项卡，单击“关闭并加载”，结果将添加到新工作表中。

因此，您可以为每个部门重复此过程并获取您需要的表格。

当您在原始数据中输入新行时，当您单击数据选项卡上的全部刷新、打开电子表格时，或者您可以从右键单击上下文菜单中选择刷新时，三个相关表将全部更新为新信息每张桌子。