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ms-access - MS Access - 分组/子数据查询结果在表单中

问题描述

我在 Access 中为一位同事创建了我的第一个数据库，该数据库的目的是让我的同事能够搜索在三个关键领域（专业领域、行业覆盖范围和地理覆盖范围）具有技能/覆盖范围的个人。该数据库包含以下5个表

  1. 关键个人 (KP) 表
  2. 组织表
  3. 专业领域
  4. 地理覆盖表
  5. 行业覆盖

这三个表（专业领域、地理覆盖范围和行业覆盖范围）具有相同的数据结构，使用地理覆盖范围的示例如下所示：

ID - KPID - AreaName  - GeoCoverage
1  - 1    - Melbourne - Yes
2  - 1    - Sydney    - No
3  - 1    - Hobart    - Yes
4  - 1    - Brisbane  - Yes

然后对每个关键个人重复此操作

关键个人表具有以下结构：

KPID - KPName - OrgID
1    - John   - 1
2    - James  - 1
3    - Molly  - 2

组织表具有以下结构

OrgID - OrgName
1     - Business 1
2     - Company 1

表之间的关系如下所示：

在此处输入图像描述

我创建了一个表单，让我的同事根据三个条件进行过滤，结果随后显示在子表单中，示例如下图所示： 在此处输入图像描述

我的问题是是否有办法按 KPID 对结果进行分组，例如在上面的示例中，我有 12 行 KP7 行，因为它们具有跨多个领域的专业领域（并且尚未过滤专业领域）。仅当未定义所有 3 个标准时，这才是一个问题。

我设想这看起来像 KPID、名称和组织将是顶级行，然后您可以展开（使用 + 符号）以查看个人的各个专业领域。

由于这是我第一次使用 MS Access 并创建数据库，因此我将不胜感激任何其他关于我的数据库和数据结构的评论/反馈。

标签： ms-access

解决方案

当 Access 中的两个表具有一个或多个共同字段时，您可以将一个表中的数据表嵌入到另一个表中。这称为子数据表。这个子数据表最多可以嵌套八层。使用它，您可以获得组织、专业领域、地理覆盖范围和行业覆盖范围的子数据表。有关创建子数据表的方法，请参阅以下链接：

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