database - 我正在尝试使用子表单/弹出表单在 MS Access 的子数据表中填充数据

Question

情况是这样的：我正在构建一个 MS Access 数据库，供我的人口健康部门使用，以管理对 COVID-19 隔离人员的呼叫数据。在接收期间，他们会询问家中是否有同居者。在后续电话中，他们会询问同居者的状况。

我有一个用于捕获所有摄入数据 (FullTable_frm) 的表格，以及一个名为 Cohabitants 的附加表格。同居者是我的主要人口统计表中的一个子数据表。我想使用案例编号 (CaseID) 来涵盖家庭的主要成员以及任何同居者。我的目标是使用 Cohabitants 表单作为弹出窗口，如果选中 FullTable_form 上的复选框，它将打开弹出窗口，可以在其中为家中的任何同居者输入记录。

我尝试执行此操作的每一种方式，我都会收到错误消息，“您无法添加或更改记录，因为需要相关记录......”我在 FullTable 和 Cohabitants 表之间有 1:many 关系，并且表格视图将同居者显示为子数据表，我可以直接在其中输入数据。

关于我可能出错的地方以及如何解决它的任何想法？

标签： databasems-access

Answer 1

这只是根据您的示例快速创建一个简单的工作访问数据库的演练。表格结构很糟糕，但如果没有更多细节，我们无法提出更合适的东西，所以我们提到它并继续前进。首先创建两个表：

接下来转到databasetools-relationships。摆弄直到你得到类似于上述关系的东西。关键是在 FullTable 中有 CaseID 并将其链接到 Cohabitants 表中的 CaseID。您可以通过将 Case ID 从 Full Table 拖动到 Cohabitants 表来执行此操作（编辑关系弹出对话框的外观图片）

完成后关闭关系窗口并单击同居者表。然后转到屏幕顶部并单击创建然后形成。（在创建完整表格之前创建关系和同居者表格很重要。）

同居者表格已完成。现在单击 FullTable 并重复以获取 fulltable 表单。

请注意，如果您已经建立了关系并且同居者表单 Access 会自动将同居者表单添加为子表单，那么您就完成了！继续使用完整表格表单一侧的记录选择器，了解如何将数据添加到表格并滚动浏览该数据。如果出现问题，请确保您在 FullTable 和 Cohabitants 之间建立了关系，然后您可以通过在设计模式下将 Cohabitants 表拖到 fulltable 表单上来将 cohabitants 子表单添加到 FullTable 表单。

注意：这里的 CaseID 既是主键也是自动编号，因此每次用户添加数据时，访问都会在后台填充它。如果您不控制 CaseID，则必须能够输入 CaseID，但如果访问正在跟踪并分配 CaseID，则只需删除或使 CaseID 在表单上只读。

PS 如果子表单不工作，请在设计模式下打开 FullTable 表单，然后单击子表单。确保将链接主字段和链接子字段设置为 CaseID。